關(guān)于中國(guó)境內(nèi)人員的個(gè)人信息的隱私政策
日商有色貿(mào)易（上海）有限公司（包括廣州分公司和深圳分公司）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）為確保交易方（包括潛在交易方）、股東及投資方、求職者、本公司高管、員工、離職人員及其家屬（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“個(gè)人信息提供者”）能夠放心地提供與本公司提供的產(chǎn)品、服務(wù)等或本公司業(yè)務(wù)所需的個(gè)人信息，將按照中華人民共和國(guó)（不包括香港、澳門(mén)和臺(tái)灣。以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)”。）個(gè)人信息保護(hù)法及其他相關(guān)法律法規(guī)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)相關(guān)法律法規(guī)”），謹(jǐn)慎處理所獲得的個(gè)人信息并努力進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砗瓦\(yùn)營(yíng)。
本隱私政策（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本隱私政策”）旨在對(duì)中國(guó)境內(nèi)的個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息的處理活動(dòng)作出說(shuō)明。在接受本公司提供的任何服務(wù)或向本公司提供個(gè)人信息之前，請(qǐng)確認(rèn)本隱私政策的內(nèi)容。個(gè)人信息提供者在使用本公司提供的產(chǎn)品、服務(wù)等或向本公司提供個(gè)人信息時(shí)，須同意本隱私政策的內(nèi)容。
- 在使用本公司提供的產(chǎn)品、服務(wù)等時(shí)或者與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)時(shí)，可能會(huì)要求個(gè)人信息提供者提供個(gè)人信息。要求個(gè)人信息提供者提供個(gè)人信息的情形包括如下幾類(lèi)：
- 商業(yè)洽談、交易及其他有關(guān)本公司提供的產(chǎn)品、服務(wù)的交涉
- 對(duì)交易方（包括潛在交易方）的產(chǎn)品、財(cái)務(wù)狀況等開(kāi)展合法的調(diào)查
- 受邀從中國(guó)前往日本
- 面向本公司或來(lái)自本公司的出資、貸款等
- 參加本公司的招聘
- 與本公司建立雇傭關(guān)系
- 提供與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的其他產(chǎn)品、服務(wù)等（不論線(xiàn)上或線(xiàn)下）
- 本隱私政策中所指的個(gè)人信息是指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息。
您根據(jù)本隱私政策提供的個(gè)人信息如下：
- 與交易方（包括潛在交易方）有關(guān)的個(gè)人信息
- 與股東及投資方有關(guān)的個(gè)人信息
- 與求職者有關(guān)的個(gè)人信息
- 與本公司高管、員工、離職人員及其家屬有關(guān)的個(gè)人信息
本隱私政策中所指的敏感個(gè)人信息是一旦泄露或者非法使用，容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息，包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶(hù)、行蹤軌跡等信息，以及不滿(mǎn)十四周歲未成年人的個(gè)人信息。
您提供的敏感個(gè)人信息如下表所示。考慮到敏感個(gè)人信息一旦泄露或非法使用，容易導(dǎo)致個(gè)人信息提供者的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的風(fēng)險(xiǎn)，本公司將對(duì)敏感個(gè)人信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，避免對(duì)個(gè)人信息提供者的權(quán)利及利益造成負(fù)面影響，按照中國(guó)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的敏感個(gè)人信息的處理方法、要求和規(guī)則以及下述必要性，對(duì)敏感個(gè)人信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)、刪除等。
| No. |
敏感信息的內(nèi)容 |
處理的必要性 |
| 1． |
身份證、戶(hù)籍證明 |
入職手續(xù)、參加社會(huì)保險(xiǎn)等的手續(xù)、支付工資、勞動(dòng)管理、納稅等所需 |
| 2． |
銀行賬戶(hù)信息 |
支付工作、獎(jiǎng)金、離職金等所需 |
| 3． |
體檢信息 |
員工健康管理、安全保護(hù)及提供各種補(bǔ)貼所需 |
- 本公司將按照以下目的使用您提供的個(gè)人信息（如用于以下未列出的目的，將另行說(shuō)明并通知您）。本公司僅在為實(shí)現(xiàn)該等目的所需的范圍內(nèi)使用個(gè)人信息，未經(jīng)本人同意，不會(huì)將其用于該等目的以外的其他目的。
A) 與交易方（包括潛在交易方）有關(guān)的個(gè)人信息
- 與交易相關(guān)的談判、介紹、聯(lián)系、簽訂合同、接受和下達(dá)訂單、結(jié)算及其他與交易方（包括潛在交易方）的交易相關(guān)的處理和管理；
- 交易中本公司的產(chǎn)品、服務(wù)等的提供和接受；
- 活動(dòng)、展覽會(huì)等的介紹及其他與本公司產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的各種信息的提供；
- 提高本公司產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量以及新產(chǎn)品、服務(wù)的企劃和開(kāi)發(fā)；
- 本公司產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)信息的調(diào)查和分析；
- 處理個(gè)人信息提供者提出的各類(lèi)咨詢(xún)、索要資料的請(qǐng)求等；
- 妥善、順利地開(kāi)展與上述事項(xiàng)相關(guān)的本公司的其他業(yè)務(wù)。
- 與股東及投資方有關(guān)的個(gè)人信息
- 根據(jù)公司法及其他法律法規(guī)，開(kāi)展與各位股東的權(quán)利及義務(wù)相關(guān)的工作、實(shí)施各種措施以促進(jìn)與股東的關(guān)系；
- 向投資方提供本公司業(yè)務(wù)概況和財(cái)務(wù)信息、通知各類(lèi)說(shuō)明會(huì)等相關(guān)信息；
- 妥善、順利地開(kāi)展與上述事項(xiàng)相關(guān)的本公司的其他業(yè)務(wù)。
- 與求職者有關(guān)的個(gè)人信息
- 招聘活動(dòng)相關(guān)信息的提供及聯(lián)系、有關(guān)是否錄用的討論及決定；
- 錄用后的入職資料的提供及聯(lián)絡(luò)；
- 妥善、順利地開(kāi)展與上述事項(xiàng)相關(guān)的本公司的其他業(yè)務(wù)。
- 與本公司高管、員工、離職人員及其家屬有關(guān)的個(gè)人信息
- 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、信息交換、人事政策（包括調(diào)動(dòng)、考評(píng)、培訓(xùn)等的職業(yè)提升事項(xiàng)）、工資支付、考勤管理、福利等與勞動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)及社會(huì)福利相關(guān)法律法規(guī)有關(guān)的權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)的處理；
- 公司內(nèi)部規(guī)定中制定的各種手續(xù)的處理；
- 與員工代表大會(huì)、產(chǎn)業(yè)機(jī)械健康保險(xiǎn)協(xié)會(huì)、持股會(huì)、社友會(huì)、集團(tuán)公司的聯(lián)絡(luò)并提供信息；
- 向政府機(jī)關(guān)、其關(guān)聯(lián)組織或本公司加盟的團(tuán)體等進(jìn)行的備案、報(bào)告手續(xù)；
- 福利服務(wù)的提供、各類(lèi)團(tuán)體保險(xiǎn)的介紹及相關(guān)手續(xù)；
- 發(fā)送公司內(nèi)部報(bào)刊等刊物；
- 緊急情況下的聯(lián)絡(luò)；
- 信息基礎(chǔ)設(shè)施的使用及維護(hù)管理；
- 基于信息基礎(chǔ)設(shè)施的使用記錄，以掌握實(shí)際業(yè)務(wù)情況、改善運(yùn)營(yíng)為目的開(kāi)展各項(xiàng)分析工作；
- 妥善、順利地開(kāi)展與上述事項(xiàng)相關(guān)的本公司的其他業(yè)務(wù)。
除上述以外，可能因本公司的業(yè)務(wù)按照以下目的使用個(gè)人信息：
-
- 訪客的接待、邀請(qǐng)及其他人員交流活動(dòng)；
- 實(shí)施內(nèi)部審計(jì)及報(bào)告；
- 處理內(nèi)部舉報(bào)等，以及根據(jù)內(nèi)部舉報(bào)等進(jìn)行公司內(nèi)部調(diào)查及報(bào)告；
- 本人提供個(gè)人信息時(shí)本公司提示的使用目的。
- 本公司將僅在法律允許的情況下處理個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息。本公司將基于以下依據(jù)處理個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息。
- 同意： 個(gè)人信息提供者同意本公司處理個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息時(shí)（但個(gè)人信息提供者實(shí)施了向本公司交換名片或發(fā)送包含個(gè)人信息的電子郵件等主動(dòng)行為的，視為同意處理其個(gè)人信息）。
- 合同簽訂及履行： 為履行本公司與個(gè)人信息提供者簽訂的合同而需要處理個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息時(shí)。
- 人力資源管理： 按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施人力資源管理所必需時(shí)。
- 法定義務(wù)： 本公司需要遵守法定義務(wù)時(shí)。
- 公共利益： 本公司出于公共利益采取必要行動(dòng)，且對(duì)個(gè)人信息的處理在合理范圍內(nèi)時(shí)。
- 已公開(kāi)的個(gè)人信息： 本公司根據(jù)法律規(guī)定在合理范圍內(nèi)處理的個(gè)人信息屬于個(gè)人自行公開(kāi)的個(gè)人信息或者其他已經(jīng)合法公開(kāi)的個(gè)人信息，且個(gè)人信息的處理未被個(gè)人信息提供者明確拒絕，對(duì)個(gè)人信息提供者的個(gè)人權(quán)利無(wú)重大影響時(shí)。
- 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形
- 本公司將根據(jù)中國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格限制向第三方提供個(gè)人信息。除下述情況外，本公司不會(huì)向第三方提供個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息。
本公司在僅為實(shí)現(xiàn)本隱私政策中告知的目的的情況下，可能會(huì)將個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息提供給以下第三方。屆時(shí)，本公司將事先通知個(gè)人信息提供者并取得其單獨(dú)同意。
- 本公司的集團(tuán)公司
- 服務(wù)提供商
服務(wù)提供商包括互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商、云服務(wù)提供商等IT部門(mén)的服務(wù)提供商
- 業(yè)務(wù)受托方
本公司將與作為上述個(gè)人信息的接收方的第三方簽訂嚴(yán)格的保密協(xié)議，并要求該第三方按照本公司的說(shuō)明、本隱私政策以及所有其他相關(guān)保密措施及安全措施處理個(gè)人信息。
除上述情況外，本公司可能根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定或政府主管部門(mén)的強(qiáng)制措施，將個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息提供給外部第三方。
- 本公司僅在以下情況下公開(kāi)個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息。
- 已取得個(gè)人信息提供者明確且單獨(dú)的同意時(shí)
- 根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定或政府主管部門(mén)的強(qiáng)制措施
根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)匿名化處理后提供個(gè)人信息，并確保數(shù)據(jù)接收者無(wú)法恢復(fù)且無(wú)法再次識(shí)別個(gè)人信息主體時(shí)，則不構(gòu)成對(duì)外提供或公開(kāi)個(gè)人信息的行為。因此，此類(lèi)數(shù)據(jù)可能在未經(jīng)個(gè)人信息提供者同意的情況下進(jìn)行存儲(chǔ)和處理。
- 本公司為了提供產(chǎn)品、服務(wù)等或因業(yè)務(wù)需要而將個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息跨境傳輸至中國(guó)境外時(shí)，本公司將確保具備下列條件之一：
- 根據(jù)中國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定通過(guò)中國(guó)國(guó)家網(wǎng)信部門(mén)組織的安全評(píng)估
- 按照中國(guó)國(guó)家網(wǎng)信部門(mén)的規(guī)定經(jīng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證
- 按照中國(guó)國(guó)家網(wǎng)信部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)合同與境外接收方訂立合同，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)
- 法律、行政法規(guī)或者中國(guó)國(guó)家網(wǎng)信部門(mén)規(guī)定的其他條件
本公司將個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息跨境傳輸至中國(guó)境外時(shí)，所有獲得個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息的境外接收方均應(yīng)遵守本隱私政策中規(guī)定的隱私保護(hù)條件，并確保個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息充分享有與中國(guó)境內(nèi)同等的保護(hù)。
本公司在向境外接收方跨境傳輸個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息時(shí)，將單獨(dú)告知該接收方的相關(guān)信息、個(gè)人信息的處理目的、處理方式、個(gè)人信息的種類(lèi)等事項(xiàng)，并征求個(gè)人信息提供者的單獨(dú)同意。
個(gè)人信息提供者希望向境外接收方提出基于其個(gè)人信息權(quán)利的相關(guān)要求的，請(qǐng)通過(guò)本隱私政策第13項(xiàng)規(guī)定的聯(lián)系方式與本公司取得聯(lián)系。
- 本公司將在實(shí)現(xiàn)本隱私政策第3項(xiàng)所述目的所需的期間內(nèi)保存所收集的有關(guān)個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息。除法律或行政法規(guī)對(duì)特定的信息保存期限另有規(guī)定外，本公司將對(duì)基于該目的不再需要的個(gè)人信息提供者的相關(guān)個(gè)人信息予以刪除，或對(duì)個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息進(jìn)行匿名化處理。
本公司獲得的個(gè)人信息的保存期限可能因個(gè)人信息類(lèi)型而有所不同，除法律或行政法規(guī)另有規(guī)定外，個(gè)人信息的保存期限均僅限于為實(shí)現(xiàn)各類(lèi)個(gè)人信息的處理目的所需的最短時(shí)間。
- 在本公司提供的服務(wù)及本公司其他業(yè)務(wù)中，也將采取必要且適當(dāng)?shù)?/font>組織性和技術(shù)性措施，以確保與各項(xiàng)服務(wù)或業(yè)務(wù)類(lèi)型相適應(yīng)的安全性。
盡管已采取上述措施并已遵守相關(guān)法律法規(guī)要求的標(biāo)準(zhǔn)，但個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息的安全仍可能會(huì)受到技術(shù)限制以及可能出現(xiàn)的各種惡意手段的威脅，可能會(huì)面臨丟失、被盜用、被篡改或者被未經(jīng)授權(quán)的第三方查閱或使用的情況。
一旦發(fā)生個(gè)人信息安全事件，本公司將根據(jù)法律、行政法規(guī)等的要求，立即向個(gè)人信息提供者告知安全事件的基本情況、可能造成的影響、本公司已采取或今后將采取的應(yīng)對(duì)措施、可自主預(yù)防、降低風(fēng)險(xiǎn)的建議以及對(duì)個(gè)人信息提供者的救濟(jì)措施等。本公司將向個(gè)人信息提供者及時(shí)告知事件的相關(guān)情況。如果難以逐一通知，本公司將采取合理有效的方式發(fā)布公告。此外，本公司將根據(jù)主管部門(mén)的要求向其報(bào)告?zhèn)€人信息安全事件的處理情況。
- 關(guān)于本公司提供的產(chǎn)品、服務(wù)等或相關(guān)業(yè)務(wù)，除本隱私政策外，本公司可能制定其他隱私政策來(lái)對(duì)更為詳細(xì)的事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)定。在本隱私政策以外另行制定了個(gè)別的隱私政策時(shí)，本隱私政策與個(gè)別隱私政策的內(nèi)容存在不一致的事項(xiàng)的，以個(gè)別隱私政策的內(nèi)容為準(zhǔn)。
- 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，本公司保證，個(gè)人信息提供者對(duì)本公司處理的個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息享有以下權(quán)利：
- 獲得與個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息的處理活動(dòng)相關(guān)的信息的權(quán)利，以及查閱本公司處理的個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息的權(quán)利；
- 限制或拒絕本公司對(duì)個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息進(jìn)行處理的權(quán)利；
- 個(gè)人信息提供者可自由撤回就處理其個(gè)人信息所作出的同意的權(quán)利（但若本公司基于其他法定依據(jù)能夠處理個(gè)人信息時(shí)，本公司則可能會(huì)繼續(xù)處理個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息。）
- 調(diào)查、查閱和復(fù)制本公司處理的個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息的權(quán)利；
- 要求將個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息轉(zhuǎn)移至其指定的個(gè)人信息處理者的權(quán)利（請(qǐng)注意需要滿(mǎn)足相應(yīng)的法定條件。）；
- 本公司處理的個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息不準(zhǔn)確或不完整時(shí)，請(qǐng)求對(duì)個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息進(jìn)行更正或補(bǔ)充的權(quán)利；
- 本公司在下列情況下未刪除個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息時(shí)，請(qǐng)求刪除個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息的權(quán)利（法律、行政法規(guī)規(guī)定的保存期限未屆滿(mǎn)或者技術(shù)上難以實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息的刪除時(shí)，本公司將停止除存儲(chǔ)和采取必要安全保護(hù)措施以外的處理活動(dòng)。）；
- 個(gè)人信息處理目的已實(shí)現(xiàn)或無(wú)法實(shí)現(xiàn)或者該信息不再為實(shí)現(xiàn)處理目的所必要的
- 個(gè)人信息提供者終止使用本公司提供的產(chǎn)品、服務(wù)等或注銷(xiāo)該服務(wù)的相關(guān)賬戶(hù)的
- 本公司停止提供產(chǎn)品、服務(wù)等或相關(guān)業(yè)務(wù)，或者個(gè)人信息保存期限已屆滿(mǎn)
- 個(gè)人信息提供者撤回對(duì)處理其個(gè)人信息所作的同意時(shí)
- 本公司收集或使用個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息，但未取得個(gè)人信息提供者的同意
- 本公司違反法律、行政法規(guī)或者違反與個(gè)人信息提供者之間的約定處理個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息的
- 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形
- 個(gè)人信息提供者要求對(duì)個(gè)人信息處理規(guī)則進(jìn)行解釋說(shuō)明的權(quán)利；
- 注銷(xiāo)賬戶(hù)的權(quán)利。
個(gè)人信息提供者可通過(guò)第13項(xiàng)規(guī)定的聯(lián)系方式與本公司取得聯(lián)系后行使其權(quán)利。
個(gè)人信息提供者要求行使其權(quán)利時(shí)，對(duì)于多次重復(fù)請(qǐng)求以及超出合理范圍的請(qǐng)求，本公司可能會(huì)根據(jù)具體情況收取一定費(fèi)用。對(duì)于多次重復(fù)的請(qǐng)求、需要過(guò)多技術(shù)手段（如開(kāi)發(fā)新的系統(tǒng)或需要從根本上改變現(xiàn)行慣例等）的請(qǐng)求、對(duì)他人合法權(quán)益帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)或與實(shí)際用途明顯不符的請(qǐng)求（如涉及存儲(chǔ)在備份磁盤(pán)上的信息的情形等），本公司可能會(huì)予以拒絕。在以下各項(xiàng)情形下，按照法律法規(guī)的要求，本公司可能無(wú)法滿(mǎn)足個(gè)人信息提供者提出的上述請(qǐng)求：
- 涉及本公司履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)的；
- 與國(guó)家安全或國(guó)防安全直接相關(guān)的；
- 與公共安全、公共衛(wèi)生或重大公共利益直接相關(guān)的；
- 與犯罪搜查、起訴、審判或執(zhí)行判決等直接相關(guān)的；
- 本公司有充分證據(jù)證明個(gè)人信息提供者存在主觀惡意或權(quán)利濫用的；
- 回應(yīng)個(gè)人信息提供者的請(qǐng)求會(huì)對(duì)個(gè)人信息提供者或其他個(gè)人、組織的合法權(quán)益造成顯著侵害的；
- 涉及商業(yè)秘密的。
- 如本隱私政策發(fā)生任何更改，本公司將在本網(wǎng)站上公布修訂后的隱私政策并更新修訂日期。
- 如果個(gè)人信息提供者對(duì)于本隱私政策、個(gè)人信息提供者的權(quán)利行使或者與個(gè)人信息提供者的個(gè)人信息保護(hù)有關(guān)的其他事項(xiàng)有任何疑問(wèn)，請(qǐng)通過(guò)以下方式聯(lián)系本公司。
聯(lián)系方式
公司名稱(chēng)：廣州福集電氣工業(yè)有限公司
地址：中國(guó)廣東省廣州市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)永和經(jīng)濟(jì)區(qū)永和大道42號(hào)
E-mail：guobin.zhu@www.nthldz.cn
制定日期: 2024年5月31日
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